Nathan 是 ABCorp 的一位分析經理。他的工作是為 ABCorp 團隊提供報告與分析支持。此外,作為一位多才多藝的員工,他也負責處理一些零散的專案。
Nathan 的部分工作內容非常重複且枯燥。他希望能夠自動化一些任務,以避免工作倦怠。作為一位自動化專家,今天你與 Nathan 見面,幫助他了解如何利用 n8n 卸下一些繁重的責任。
你 👩🔧:很高興見到你,Nathan!非常高興能協助你。請問有什麼重複性高、容易出錯的任務是你最想先自動化的呢?
Nathan 🙋:謝謝你的到來!最麻煩的應該就是每週的銷售報告了。
我需要從公司的舊版資料倉儲系統中提取銷售數據,這個系統主要管理公司的核心業務數據,例如銷售或生產相關資料。每筆銷售訂單會有兩種狀態:處理中 (Processing)
或 已預訂 (Booked)
。我需要計算所有 已預訂
訂單的總和,並在每週一於公司的 Discord 頻道上公佈。接著,我還需要建立一份包含所有 處理中
訂單的試算表,供銷售經理們審查,看看是否需要跟進客戶。
這些手動工作非常繁瑣,還需要高度專注,確保所有數字正確。不可避免地,我有時會失焦,可能輸錯數字或未能按時完成。有一次因為計算錯誤被我的經理批評了。
你 👩🔧:啊,真糟糕!那資料倉儲系統是否有辦法匯出數據呢?
Nathan 🙋:這個資料倉儲系統是很久以前公司內部開發的,沒有提供 CSV 匯出功能,但最近新增了幾個 API 介面,可以提供這些數據。如果這對你有幫助的話。
你 👩🔧:太棒了!這是個很好的起點。如果有通用的 API,我們可以加入一些自定義程式碼和服務,構建一個自動化工作流程。這種情境非常適合用 n8n 來實現自動化。讓我們開始吧!